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Comunicação Unificada ES Tech

A ES Tech é especialista em projetos e soluções de comunicação unificada empresas de diversos portes.

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Audioconferência A ES Tech disponibiliza essa ferramenta para auxiliar a localizar uma soluções perfeitamente adequada a sua real necessidade. Experimente!

1- Qual tecnologia deseja usar?

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2- Qual o tamanho da sala?

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3- Quantos participantes?

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Serviços Especializados

A ES Tech esclarece algumas dúvidas sobre equipamentos de audioconferência. Explanamos temas para explicar como uma audioconferência pode ajudar a empresas e pessoas a trabalharem com mais performance e reduzindo custos.

O QUE É AUDIOCONFERÊNCIA?

Audioconferência é como chamamos o telefone de conferência utilizado, geralmente em salas de reunião, que permite a comunicação de uma ou mais pessoas que estão localizadas em regiões diferentes por meio da voz. São conectados a linhas telefônicas convencionais ou VoIP (tradução livre: voz sobre rede de dados) e, também, a alguns softwares para a realização das chamadas. Os equipamentos de audioconferência estão em constante evolução para oferecer uma maior qualidade de voz e performance da reunião aos seus participantes. Para isso, as audioconferências, possuem um servidor, que executa a tarefa de mixar as vozes dos participantes, assim destacando as vozes de todos os participantes mesmo quando falam simultaneamente e sem a necessidade de estarem encostados ao aparelho de audioconferência.

PRINCIPAIS VANTAGENS DA AUDIOCONFERÊNCIA

As principais vantagens de usar um telefone de audioconferência são: Comunicação: O telefone de audioconferência estimula com que as pessoas se comuniquem mais e melhor entre unidades diferentes de uma mesma empresa, com parceiros os clientes; Redução de custos: Reduz custos de locomoção facilitando o contato entre as pessoas; Produtividade: Além da qualidade da chamada, o telefone de áudio conferencia, facilita a comunicação sem o participante ter que perder tempo com longos deslocamentos para fazer uma reunião; Colaboratividade: O telefone de audioconferência deixa as pessoas mais “próximas” umas das outras facilitando o trabalho em equipe; Interação: Permite a interação de vários participantes simultaneamente devido a qualidade das chamadas dos telefones de áudio conferencia; Perfomance: a clareza das conversas, fazendo com a que pareça que os usuários estão no mesmo local, Conforto: Todos os participantes poderem ficar sentados em suas cadeiras ao redor da sala de reunião podendo ouvir e falar naturalmente, tornando mais agradáveis até mesmo reuniões mais longas; Mobilidade: O aparelho pode ser transportado de uma sala para outra na empresa.

REDUÇÃO DE CUSTO COM A AUDIOCONFERÊNCIA

Além de reuniões mais produtivas, a audioconferência, devido a sua excelente qualidade de áudio permite que as reuniões sejam extremamente produtivas. Ainda, por causa da qualidade, o seu uso dispensa deslocamentos de funcionários e equipes para reuniões externas, que às vezes ocorre fora do estado ou país. Isso posto, há uma grande economia gerada substituindo deslocamentos e viagens para reuniões da sala de reunião com grande qualidade e, consequentemente, performance.

UTILIZAÇÕES DA AUDIOCONFERÊNCIA

Devido a praticidade os telefones de audioconferência é utilizado nas mais diferentes atividades, veja alguns exemplos:
Audioconferência em Empresas: Empresas costuma utilizar a audioconferência para facilitar o contato entre acionistas, sócios, diretores, funcionários, clientes e fornecedores localizados em regiões diferentes, com isso ocasionando a redução de custos operacionais e ganhando tempo e produtividade, o que é uma vantagem competitiva.
Áudio conferência na Educação: Por ser um equipamento que viabiliza muita interação e colaboração entre os participantes, a audioconferência é muito utilizada na educação a distância, pois com ela é possível realizar trabalhos em equipe ou aprendizagem em equipe, os todos participam das atividades.
Audioconferência em Startups: Audioconferência em agências de publicidade online e offline: O dia-a-dia numa agencia não é fácil, muitos clientes, aprovações contatos e-mails, whatsapp, etc, mas mesmo com todos esses recursos é necessário conversar. Para esse momento o melhor é utilizar o telefone para áudio conferencia.
Escritório de contabilidade ou de advogados: É frequente a necessidade de conversar com o cliente junto das suas equipes internas ou a necessidade de mais de um membro da sua equipe participar da reunião, com o telefone de audioconferência essa tarefa fica mais fácil, confortável e produtiva, pois ele desenvolvido especificamente para essa função, muitos participantes simultâneos em uma única chamada.

COMO USAR A AUDIOCONFERÊNCIA

As audioconferências são aparelhos de telefones que possibilitam uma melhor performance das chamadas em grupos e reuniões a distância. A usabilidade de uma audioconferência é comparada facilidade de uso de um aparelho de telefone, pois a tecnologia que aprimora a chamada está embarcada no hardware e software dispensando maiores iterações dos usuários.

COMO ESCOLHER A MELHOR AUDIOCONFERÊNCIA

Tamanho da sala, número de participantes da chamada e tecnologia utilizada na rede de telefonia da empresa são as principais variáveis que devem ser consideradas na escolha do melhor aparelho de audioconferência para sua necessidade. Confira na página da categoria um guia rápido para uma compra assistida (cliquei aqui).

PRINCIPAIS MARCAS DE AUDIOCONFERÊNCIA

Existem diversos fabricantes de telefones de audioconferência no mundo, no Brasil as marcas mais consolidadas são: Polycom, Cisco e Awaya, mas além delas temos outras marcas de entrada no mercado como Intelbras e Grandstream.

PREÇO DE AUDIOCONFERÊNCIA

Os preços de audioconferência variam de acordo com as funcionalidades, qualidade do software de gerenciamento das conversas e tecnologias que ela suporta. Na ES Tech temos opções para os mais variados portes de empresas e produtos para as tecnologias disponíveis no mercado nacional.

CONFERENCIAS COM AUDIOCONFERÊNCIA

As conferências com telefone de audioconferência possuem a característica de serem reuniões fluidas de alta produtividade pois, proporciona ótimo entendimento das conversas devido a qualidade de áudio e do conforto devido a mobilidade que proporciona.

PRÉ REQUISITOS PARA UMA AUDIOCONFERÊNCIA

O sistema necessita de: Linha telefônica digital ou analógica Energia elétrica e energia elétrica. NO caso de maiores dúvidas a ES Tech possui um time de especialistas preparados e certificados para ajudar a encontrar as melhores soluções para sua empresa. Entre em contato.